__________ come2john __________-[ beheer van mailinstellingen ]-___________________________________________________________________________________________ JOHN JANSEN PRODUCTIONS - FULL-SERVICE WEBDESIGN & INTERNET BUREAU. Onze portfolio is ons visitekaartje ! webdesign, website, website laten bouwen, website laten maken, website bouwen, website maken, websites, design, web, webhosting, host, hosting, internet, www, domein, domeinen, domeinregistratie, registreren, promotie, promoten, zoekmachines, link, websupport, support, service, onderhoud, onderhouden, creatief bureau, creativiteit, it, ict, restyle, restyling, webrestyling, internet-site, internetsite, internetpagina, pagina, advertentie, banner, banners, professional, professioneel, john, jansen, wehl, liemers, achterhoek, gelderland, Gelderland, bouw, bouwen, well, holland, nederland, bergh, doetinchem, kilder, zeddam, loil, laag-keppel, keppel, didam, zevenaar, beek, marketing, humor, bedrijven, bedrijf, mkb, middenstand, detail, detailhandel, handel, midden en kleinbedrijf, middenstander, winkelier, winkeliers, winkel, winkels

Beheer van mail, virusscanner en autoresponder

OPEN HIER

Op mailinstellingen kunt u de volgende aanpassingen doen:
- nieuwe mailadressen aanmaken en beheren;
- nieuwe mailboxen aanmaken en beheren;
- aanpassen van wachtwoorden;
- mailadressen laten "forwarden" naar andere mailadressen;
- "out of office" autoresponder aan- en uitzetten;
- spamfilter en virusscanner beheren.

Autoresponder instellen & aanzetten

OPEN HIER

Mailboxen van Outlook instellen

OPEN HIER

Stappenplan Spam
(bron: Tros Radar - febr. 2007)

filmpje openen

Stap A: Hoe voorkom je spam op je computer en wat te doen als je het al ontvangt:

1. Laat uw e-mailadres niet onnodig slingeren op forums en weblogs, als u een reactie achterlaat. Wilt u toch dat mensen u kunnen bereiken per mail, zorg dan dat u uw e-mailadres onherkenbaar maakt voor zoekprogramma's, door bijvoorbeeld te schrijven john[haalditweg]jansen@hotmail.com. Wees ook voorzichtig met een 'automatisch antwoord bij afwezigheid'.

2. Neem twee e-mailadressen, een die u rond laat strooien, en één voor privé-mail.

3. Koop nooit iets uit een spam-advertentie

4. Stuur geen kettingbrieven (voor bijvoorbeeld hulpbehoevende zielige mensen) door. Vroeg of laat krijgt een spammer de e-mail met alle adressen en gaat het helemaal mis.

5. Reageer nooit op spam, want daardoor laat u de verzender weten dat het e-mailadres in gebruik is. En krijgt u dus nog meer spam. Dit geldt ook voor de knop 'afmelden' die u in spammailtjes tegen kan komen.

6. Als u een e-mailadres achter moet laten om ergens te kunnen registreren en u vertrouwt het niet, gebruik dan een tijdelijk e-mailadres om de inlogcodes op te vragen, zoals www.mailexpire.com of www.spamgourmet.com. Hier wordt uw e-mail in het geniep doorgestuurd naar uw eigen adres, zodat dit niet bekend kan worden bij spammers.

7. Op www.infofilter.nl kunt u zich afmelden voor ongewenste post van veel Nederlandse bedrijven. Het is een soort digitale ja/nee-sticker, zoals u die op de brievenbus kunt plakken. Let op: dit is geen garantie om van alle spam gevrijwaard te blijven.

8. Gebruik een spamfilter dat op uw computer draait, zoals Spamihilator, Junker, Mailwasher of Spamfighter. Ook veel virusscanners (Norton, McAfee) hebben een ingebouwd spamfilter, dat vaak redelijk werkt. Sommige webmailservices hebben een heel goed spamfilter, vooral Gmail van Google. Ook providers hebben een eigen spamfilter die men gratis of voor een bepaald bedrag per maand kan installeren.

9. Ontvangt u al spam dan kunt u alleen nog maar terugvechten. Open nooit e-mail berichten met spam. Klikt u er wel op dan weet de spammer dat de boodschap ontvangen is en stuurt hij u meer spam.
TIP: Kijk op deze link voor informatie en tips over het verwijderen en blokkeren van spam.

Stap B: Is een spamfilter iets voor mij?
Een spamfilter leest alle mailtjes die naar u gestuurd worden, en controleert die op inhoud die vaak in spam staat. Woorden als Viagra en seks zijn bij voorbaat verdacht, en mailtjes met veel van deze termen krijgen een label mee. Het spamfilter zet ze dan apart, of gooit de mailtjes meteen weg. Ook maakt een spamfilter gebruik van 'zwarte lijsten', die door spambestrijders wereldwijd worden opgesteld. Ip-adressen vanwaar veel spam verstuurd wordt, worden zo automatisch geblokkeerd.
Er zijn ook bedrijven die voor heel veel internetproviders tegelijk spam filteren. Cleanport in Doetinchem doet dit bijvoorbeeld. Alle mail die naar de in totaal twintig miljoen gebruikers wordt gestuurd, gaat via de computers van Cleanport. Daar wordt gekeken of er veel dezelfde mailtjes tegelijk verstuurd worden. Dat kan niet anders dan spam zijn, en wordt dus in quarantaine gezet. Dit systeem werkt bij de gratie van de 'wet van de grote getallen', door veel berichten te controleren, kunnen snel opvallende dubbelingen en dus spam worden gevonden.

Stap C: Virusscan of spamfilter?
Virussen zijn programma's die met kwaadaardige bedoelingen uw computer binnen dringen. Een virus kan schade toebrengen aan bestanden die op de computer staan. Spam bestaat uit ongevraagde e-mail berichten die lastig zijn voor de computergebruiker maar ze hoeven niet schadelijk te zijn voor uw computer. Een spamfilter scant alleen de e-mailberichten op spam-kenmerken om ze vervolgens weg te gooien of te verplaatsen. Een Virusscan checkt hele programma's en ook e-mailberichten op eventuele kwaadaardige virussen. Het is daarom raadzaam beide op uw computer te installeren om uw computer zo veilig mogelijk te maken.

Mailadres blokkeren in Outlook
Hoewel het beter is dat u uw spam- en virusbescherming via uw server/mailhost beheert, is het ook mogelijk om een mailadres in outlook te blokkeren. Open de mail van de desbetreffende persoon die u wilt blokkeren en kijk boven in de balk van Outlook.
1) ga naar "Extra"
2) zoek naar "Berichtregel" en dan
3) "Afzender blokkeren", zodat u geen ongewenste mail meer ontvangt van degene die hebt geblokkeerd.

Een andere manier is, volg stap 1) en 2) en dan
3) niet klikken op "Afzender blokkeren" maar op "E-mail".
Dan ziet u een vak waar u mailtjes of mailadressen naar bijvoorbeeld de prullenbak (Verwijderde items) kunt verwijzen, maar ook "blokkeren" of u kunt er nog meer spam verwijderen.