Beginnen
Wanneer u Outlook heeft opgestart, dan kiest u uit het menu 'Extra' de optie 'Accounts':

Account toevoegen
Vervolgens kiest u via de knop 'Toevoegen' de optie 'E-mail':

Weergave naam
Type in het veld 'Weergegeven naam' uw eigen naam, bedrijfsnaam of een combinatie van uw eigen- en bedrijfsnaam, bijvoorbeeld: Mijn Naam (Bedrijf B.V.).

Weergave e-mailadres
Er wordt nu om een internet-e-mailadres gevraagd. Type in het veld 'E-mailadres' het e-mail adres dat uw wilt meesturen bij elk mailtje dat u verstuurt.

POP en SMTP instellen

POP is de inkomende mail
SMTP is de uitgaande mail

In het volgende venster wordt gevraagd om de naam van de server waar e-mail, die voor u bestemd is, wordt opgeslagen (inkomende/pop3 server) en de naam van de server die u gebruikt om zelf e-mail te versturen (uitgaande/smtp server).

a. Kies uit het keuzemenu 'Het servertype voor inkomende e-mail is' de optie 'POP3'.

b. Vul in het veld 'Server voor inkomende e-mail (POP3 of IMAP)' de naam van de door ons opgegeven POP-adres: 'pop.uwadres.nl'.

c. Voor de uitgaande e-mail server (smtp) moet u de naam opgeven van de smtp-server die uw internet-access-provider heeft opgegeven (de provider waar u bij inbelt, zoals Planet, Xs4all of Wanadoo). Wanneer u deze gegevens niet heeft dan kunt u deze bij uw internet-access-provider opvragen. Deze gegevens worden meestal ook gepubliceerd op de website van de betreffende internet-access-provider.
N.B. Het account wat u nu aanmaakt, als dit uw 2e e-mail account is, dan kunt u dit smtp-adres ook terugvinden in het 1e e-mail account.

In het veld 'Server voor uitgaande e-mail (SMTP)'  vult u dus de door uw internet-access-provider opgegeven smtp-server in. 
Bijvoorbeeld: 'smtp.planet.nl' of 'smtp.xs4all.nl' of 'smtp.wanadoo.nl'.

Instellen accountnaam en wachtwoord
In het venster 'Aanmelding bij Internet-email' vult u de door ons verstrekte inloggegevens voor e-mail in.

Vul in het veld 'POP-accountnaam' uw accountnaam in.
In het veld 'Wachtwoord' vult u het bijbehorende wachtwoord in, dat u ook van ons heeft gekregen.

N.B. Het wachtwoord is hoofdletter-gevoelig.

Naamgeving van het zojuist aangemaakte e-mail account
In het venster 'Aangepaste naam' kunt u een naam opgeven voor het zojuist aangemaakte e-mail account. Deze naam wordt alleen gebruikt om de verschillende accounts te onderscheiden, wanneer u meerdere e-mailaccounts aanmaakt. U kunt in het veld 'Accountnaam voor Internet-e-mail' elke willekeurige naam opgeven.

Type internet-verbinding
In het venster 'Kies het type verbinding' wordt gevraagd welke methode u wilt gebruiken om een verbinding te maken met het Internet. Het type verbinding is afhankelijk van de internet-aansluiting(en) waar u toegang toe heeft op uw locatie.

Wanneer u alleen toegang heeft tot een telefoonaansluiting (analoog of ISDN) dan kiest u 'Telefoonlijn gebruiken'. Wanneer u toegang heeft tot een directe verbinding of een kabelmodem of via een isdn-router verbonden bent kiest u 'LAN-netwerk gebruiken'.

U kunt er ook voor kiezen om het type verbinding uit te kiezen op het moment dat u een verbinding naar het Internet wilt opbouwen, in dat geval kiest u voor 'Handmatig verbinding maken met het Internet'.

Voltooien
U heeft nu alle benodigde gegevens ingevoerd en kunt de 'Wizard Internet-verbinding' beëindigen doormiddel van de knop 'Voltooien'.

Klaar !
U zult nu zien dat het zojuist aangemaakte e-mail account is toegevoegd aan de lijst onder het tabblad 'E-mail'.
Het nieuwe e-mail account kunt u eventueel nog nalopen of wijzigen doormiddel van de knop 'Eigenschappen'. Kies daarbij wel eerst het juiste e-mail account uit de lijst. Wanneer u denkt dat alle instellingen juist zijn, kunt u het venster sluiten.